- 06 Feb 2025
- 3 Minutes to read
Agregar concepto de nómina
- Updated on 06 Feb 2025
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Descripción
Este proceso se utiliza para agregar los conceptos de nómina necesarios para cubrir con el pago de la nómina de los empleados.
¿Dónde lo encuentro?
Entra a la aplicación de Configuración y al menú de Nómina, selecciona Conceptos de nómina.
Nota: Recuerda que puedes utilizar el buscador para encontrar rápidamente el proceso de Agregar concepto de nómina.
Definición del concepto
Asigna los valores correspondientes para contar con la configuración correcta del concepto y así se realice de manera correcta el cálculo.
Selecciona el tipo de concepto, revisa la siguiente tabla para conocer los diferentes tipos y seleccionar el más adecuado.
Tipo de concepto | Descripción |
---|---|
Cálculo temporal | Sirve como puente para almacenar algún resultado o valor que utilizarás en el cálculo de otro concepto. No guarda acumulados y se ignora al afectar la nómina. |
Captura | Tiene el mismo comportamiento que el cálculo temporal, con la única diferencia de que sí guarda acumulados. |
Deducción | Son los importes que se restan de las percepciones del empleado, tales como impuestos, seguro social, ahorros y préstamos. |
Descuento | Sirve para indicar si el concepto será un descuento. |
Exento ISR | Sirve para indicar si el concepto será exento para efectos del impuesto. |
Gravado IMSS | Son los conceptos que se acumulan a las percepciones variables de los empleados, tales como comisiones, bonos por puntualidad, etc. Este dato es determinante en el cálculo del promedio mensual de las percepciones que tuvo el empleado. El promedio de percepciones variables se debe hacer al final de cada mes para reportar al IMSS los cambios en el salario integrado del empleado. |
Obligación | Son los impuestos que paga la empresa como consecuencia de los importes pagados al empleado con base en su sueldo. Es independiente del neto que recibe el empleado. |
Percepción | Son los importes que el empleado recibe como renumeración o pago. Además del sueldo ordinario, existen percepciones como bonos, horas extras, vacaciones, etc. |
Prenómina base de pago | Sirve para calcular algún monto; la fórmula que indiques en este tipo de concepto se aplicará en cada día del periodo de asistencia. |
Prenóminas días | Sirve para calcular la cantidad de días que cumplan con el criterio indicando en la fórmula del concepto. |
Prenóminas horas | Sirve para calcular la cantidad de horas que cumplan con el criterio indicado en la fórmula del concepto; la fórmula que indiques en este tipo de concepto se aplicará en cada día del periodo de asistencia, |
Prenómina totales | Sirve para calcular algún monto; la fórmula que utilices solo se calculará una sola vez por periodo. |
Prestación | Sirve para fines informativos e históricos, por ejemplo, cuanto se ha pegado en vales de despensa, etc. No se considera como una percepción para el empleado y no afecta el importe neto que recibe. |
Total |
Selecciona el grupo de cálculo, este define el orden en como se calculará el concepto.
Prenómina días y horas.
Prenómina totales.
Prenómina IMSS.
Percepciones y prestaciones.
Percepciones negativas.
Exento y provisiones.
Deducciones y obligaciones.
Ahorros y préstamos.
Redondeo y totales.
Selecciona el apartado a donde se sumará el cálculo del concepto:
Percepciones.
Deducciones.
Otras percepciones.
Otras deducciones.
Define si el concepto se calcula por medio de una fórmula, además de definir la forma de calcular el finiquito.
Selecciona si se permite que se capturen excepciones, además de definir si se incluirá en el PTU o como IMSS variable.
Indica si el concepto es un descuento, a qué tipo de descuento se ligará y qué movimiento en el descuento se estará registrando.
Selecciona si se requiere mostrar el concepto en el recibo y en qué forma se estará visualizando.
Indica cuál será la configuración para montos positivos y negativos ante el SAT durante el timbrado.
Cálculo
En caso de aplicar, escribe la fórmula a utilizar para calcular el concepto.
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