App Reportes

Descripción

En la App Reportes encuentras los reportes que necesitas para conocer algún detalle específico de algún proceso, información de tus empleados o algún otro detalle que necesites para la mejor administración de tu empresa. Existen reportes default, pero también existe la posibilidad de crear tus propios reportes para cumplir con los requerimientos.

¿Dónde lo encuentro?

Entra a la aplicación de Reportes. Aquí puedes encontrar varios menús, dentro de los cuales puedes encontrar reportes organizados por app.

Carpetas

En el menú lateral, encuentras las distintas carpetas disponibles para alojar los reportes.

En la carpeta Todos, se engloban todos los reportes, sin importar en qué carpeta se ubiquen.

Algunas de las carpetas son visibles dentro de otras apps diferentes a las de Reportes, por ejemplo, en la carpeta Empleados, en la opción de Generales encontramos reportes que también son visibles en la App de Empleados en el menú de Reportes.

Clase de reportes

Existen diferentes clases de reportes, las cuales se definen de manera automática al crear o editar algún reporte.

• Fábrica: estos reportes vienen por default y no se pueden editar, se pueden personalizar o copiar.

• Particular: estos reportes son reportes de fábrica, pero que se personalizaron, se pueden editar, copiar o restablecer.

• Especial: estos son los reportes nuevos que son específicos para la cuenta, se pueden editar, copiar y eliminar.

Nota:

• Al personalizar un reporte de fábrica, se convierte en un reporte particular.

• Al restablecer un reporte particular, vuelve a su clase de fábrica, perdiendo los cambios previamente realizados.

Tabla principal

Al crear un reporte se tiene que seleccionar una tabla, esta es la tabla que cuenta con los campos que requerimos para el reporte, por ejemplo, si queremos conocer información personal del empleado, seleccionamos la tabla principal Empleados, mientras que si queremos obtener datos del cálculo de la nómina, seleccionamos la tabla de Nómina.

Tipo de reporte

Existen diferentes tipos de reporte, los cuales definen la forma en la que visualizaremos los reportes o la forma de descargar. Los tipos de reportes son:

• Listado: el reporte cuenta con columnas para mostrar la información.

• Forma: el reporte se genera con base en una plantilla específica.

• Exportación TXT: el reporte se descarga en formato TXT.

• Exportación CSV: el reporte se descarga en formato CSV.

Nota:

• En un reporte de tipo listado puedes ver una vista previa mientras vas configurándolo, así puedes ir revisando cómo se verá el reporte al finalizar.

• Los reportes de tipo listado los puedes descargar en formato PDF o Excel.

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