Importar PTU

Descripción

Este proceso se utiliza para importar el cálculo de PTU obtenido desde un sistema de nómina externo, con el objetivo de identificar a los empleados dados de baja que les corresponde PTU para realizarles el pago correspondiente.

¿Dónde lo encuentro?

Entra a la aplicación de Nómina y al menú de PTU Asiste, selecciona la opción de Cálculo de PTU.

Nota: Recuerda que puedes utilizar el buscador para encontrar rápidamente el proceso de Importar PTU.

Datos a ingresar

• Ejercicio

• Archivo

Archivo de importación

El archivo de importación lo puedes generar desde tu sistema de nómina, importando el siguiente reporte:

En caso de que tengas la información fuera del sistema, puedes crear un archivo csv que cuente con las columnas requeridas, básate en el formato de importación.

Columnas a importar

A continuación, encuentras la descripción de cada uno de los campos:

1. numero: número de empleado. Campo obligatorio.

2. nombre: nombre completo del empleado. Campo obligatorio.

3. rfc: RFC del empleado. Campo obligatorio.

4. empresa: cógigo de empresa asignada al empleado. Campo obligatorio.

5. equipo: código del equipo por el cual se va a dar acceso a la confidencialidad/vista a los usuarios que van a consultar a los exempleados.

6. campo1: campo adicional en caso de aplicar.

7. campo2: campo adicional en caso de aplicar.

8. campo3: campo adicional en caso de aplicar.

9. campo4: campo adicional en caso de aplicar.

10. campo5: campo adicional en caso de aplicar.

11. teléfono: teléfono de contacto. Este dato se toma de la conversación de WhatsApp, es un dato opcional.

12. clabe: CLABE Interbancaria. Este dato se toma de la conversación de WhatsApp, es un dato opcional.

13. dias_neto: días trabajados. Campo obligatorio.

14. incidencias: incidencias registradas durante el ejercicio.

15. incapacidades: incapacidades registradas durante el ejercicio.

16. percepciones: percepciones recibidas durante el ejercicio.

17. ptu_total: monto total del PTU que le corresponde a pagar. Campo obligatorio.

18. ptu_dias: monto de PTU correspondiente por días.

19. ptu_percepciones: monto de PTU correspondientes por percepciones.

20. ptu_neto: monto neto del PTU.

21. ptu_deducciones: monto de deducciones correspondientes.

22. estatus: estatus del empleado con respeto al cálculo de PTU:

    1. 1 - Pendiente (empleado dados de baja).

    2. 2- Pagado (empleado activo que se le pago PTU en la nómina).

    3. 3 - Excluido (empleado que no le corresponde pago de PTU).

23. orden_inicio: fecha de inicio de la vigencia de la referencia para ir a cobrar el PTU.

24. orden_final: fecha del fin de la vigencia de la referencia para ir a cobrar el PTU.

25. orden_convenio: número del convenio que se tiene con el banco.

26. orden_referencia: referencia para poder cobrar el PTU en el banco correspondiente.

27. nombres_fiscal: nombre del empleado que se utiliza para timbrar la nómina.

28. apellidos_fiscal: apellidos del empleado que se utiliza para timbrar la nómina.

29. codigo_postal_fiscal: código postal del empleado que se utiliza para timbrar la nómina.

Nota:

• Es necesario que el archivo cuente con los datos de número, nombre, rfc, empresa, dias_neto y ptu_total, con estos datos se puede realizar el proceso sin ningún problema, el resto de los campos son opcionales.

• A los empleados dados de baja son a los unicos que se les asiga un valor en los campos de orden_inicio, orden_final, orden_convenio, orden_referencia.

• Lo exempleados son los que aparecerán con estatus Pendiente.

Prohibida la reproducción total y/o parcial de la presente obra protegida conforme a la Ley Federal del Derecho de Autor en México y Convenio de Berna internacionalmente. Derechos Reservados. ©. Copyrights. Propiedad de Grupo Tress Internacional, S.A. de C.V. con domicilio en Carretera al Aeropuerto 1900 Local M-2, Col. Centro Comercial Otay, 22425, Tijuana, Baja California, México.

Clasificación: Pública.